Administratieve ondersteuning voor KMO’s in West-Vlaanderen
Van administratie en planning tot werkvoorbereiding en opvolging: ik ondersteun KMO’s in West-Vlaanderen waar interne capaciteit ontbreekt. Dankzij mijn technisch inzicht en gestructureerde aanpak breng ik overzicht in processen, bewaak ik deadlines en zorg ik voor een efficiënte opvolging binnen jouw organisatie.
Ervaren administratieve ondersteuning voor KMO’s in West-Vlaanderen
Céline is een intrapreneur met een technische achtergrond en een sterk analytisch vermogen. Ze combineert structuur, logisch denken en heldere communicatie met een praktische, hands-on aanpak. Als freelance partner ondersteunt ze KMO’s in West-Vlaanderen bij administratieve organisatie, planning en werkvoorbereiding. Ze brengt overzicht in processen, bewaakt deadlines en zorgt voor een duidelijke opvolging binnen teams en projecten.Ook in complexe of snel veranderende situaties bewaart ze het overzicht en blijft ze rustig en gestructureerd werken, altijd met oog voor het grotere geheel en de continuïteit van de onderneming.
Heldere en transparante communicatie
Analytisch en oplossingsgericht
Gestructureerd en stressbestendig
Administratief sterk met technisch inzicht
Administratieve ondersteuning op maat
TECHNISCHE (BOUWGERELATEERDE) ADMINISTRATIE
- Werkvoorbereiding voor projectleiders: sanitair, dakwerken (particulier, overheid, grote werven)
- Opmaak uittreksels voor architect, notaris,…
- Technische voorbereiding: plannen, bestekken, lastenboeken, prijsopgaves,…
- Opmaak signalisatievergunningen
- Opmaak akte patrimonium
- (Na)calculatie en rapportering projecten
- Lastenboeken en voorontwerpen
- Opvolging controlelijst materiaal
- Contacten met leveranciers en onderaannemers
- Uittekenen renovatieplannen en elektrische schema’s
- Controle van bestellingen en retours
- Inlezen en optimalisatie laser- en plooiwerk
- Opmaken as-built dossiers, post-interventiedossiers, uitvoeringsplannen,…
- Ontwerp mechanische en technische tekeningen
ALLROUND ADMINISTRATIE
- Onthaal
- Telefonie
- Mailboxbeheer
- Data input
- Agendabeheer
- Archivering en digitalisering
- Opmaak verslagen en opvolging acties
- Vertaling documenten (FR/NL/ENG)
- Eerste hulp IT ondersteuning
AFTER SALES ONDERSTEUNING
- Klachtenbehandeling
- Debiteurenbeheer
PLANNING EN LOGISTIEK
- Planning techniekers / medewerkers / personeel / bussen
- Stockbeheer
- Beheer en planning uitleenmateriaal, werkkoffers, gereedschap
- Bestelling en retours
- Uurregistratie medewerkers
FINANCIËLE ADMINISTRATIE
- Facturatie in/out
- Credit control / debiteurenbeheer
- Voorbereiding boekhouding
HR-ONDERSTEUNING
- Fleet management (onderhoud, keuringen, herstelling, contact garage)
- Opmaak veiligheid- en gezondheidsplannen
- Veiligheid en preventie
- Loonsverwerking
WAT KLANTEN ZEGGEN …
REFERENTIES
SAMENWERKEN?
Benieuwd wat CelVer jouw project of bedrijf kan betekenen? Neem gerust contact voor een vrijblijvende kennismaking
